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GPK官网某政府档案馆承担着大量历史档案、文书档案、电子档案及重要资料的长期保管工作。馆内存储档案数量庞大,档案价值高,保存周期长,对存储环境具有严格要求。
长期以来,档案室主要依靠人工巡检方式进行环境管理,工作人员定期记录温湿度数据,并通过人工检查门窗、消防设施和空调运行状态来保障档案安全。然而随着档案数量不断增加和管理要求持续提升,传统管理模式逐渐暴露出诸多问题:
为了进一步提升档案保存环境的安全性和智能化管理水平,客户决定建设一套智能档案室环境监测系统,实现环境数据实时采集、远程监管和异常预警。

为满足档案室对环境的严格要求,金瑞铭科技设计了一套基于本地可显示网关/智能网关的环境监测解决方案。该方案集成了多种传感器模块,包括温湿度传感器、一氧化碳传感器、二氧化碳传感器、颗粒物传感器、水浸传感器、烟感传感器和门磁传感器,通过智能网关进行数据采集、处理和显示。
温湿度监测:实时监测档案室内的温湿度变化,确保温度和湿度保持在适合档案保存的范围内。当温湿度超出设定阈值时,系统会自动发出警报,提醒管理人员及时处理。
气体检测:通过一氧化碳和二氧化碳传感器,能够监测室内空气质量,避免因气体浓度过高而引发的安全问题。
颗粒物监测:通过颗粒物传感器实时检测空气中的颗粒物含量,预防因空气污染对档案材料造成的损害。
水浸监测:水浸传感器能够及时探测到漏水或积水情况,避免水浸对档案的破坏。
火灾预警:烟感传感器能够检测到火灾初期的烟雾情况,配合其他监测手段,为档案室提供早期火灾预警,确保档案的安全。
门磁监测:门磁传感器可以实时监控档案室门的开关状态,确保未授权人员无法随意进入,保障档案的安全性。

作为整个系统的数据中心,智能网关负责各类传感器数据的采集、汇总和上传,同时支持本地数据显示和边缘计算功能。所有监测数据统一接入环境监测管理平台,平台提供实时监控大屏、设备管理、历史数据查询、趋势分析、报表统计以及权限管理等功能。管理人员可通过网页端或手机端远程查看各档案室运行状态,实现多区域、多档案室的统一监管和集中运维。
系统支持多级报警机制,可根据不同监测项目设置独立报警阈值。当监测数据异常时,系统可通过平台弹窗、声光报警器、短信、邮件以及微信消息等多种方式向相关人员发送告警通知,确保异常事件得到及时响应和处理,提高档案室整体安全管理能力。

全方位环境监测:覆盖温湿度、空气质量、水浸、烟雾、门禁等多个维度,实现档案室环境全面监管。
:自动保存历史数据,支持长期存储和报表分析,为档案管理提供科学依据。集中化管理
:系统兼容性强,可根据实际需求增加空调控制、漏水联动、视频监控、UPS监测等功能模块。